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國際檔案日,我們應該知道的檔案知識

文章附图

檔案工作是一項非常重要的工作,

經驗得以總結,規律得以認識,

曆史得以延續,

各項事業得以發展,

都離不開檔案工作。

                                ——习近平


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“檔案日”的由來
1948年6月9日,在聯合國教科文組織的主持下成立了國際檔案理事會,檔案擺上了議事日程。2004年維也納國際檔案大會爲提高公衆對檔案重要性的意識,決定將此日設立爲“國際檔案日”。中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始,把每年的6月9日即“國際檔案日”作爲檔案部門的宣傳活動日。



檔案分類

01

文書檔案

02

科技檔案

03

會計檔案

04

實物檔案

05

聲像檔案

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檔案工作原則

1.分公司將檔案工作納入分公司工作計劃和發展規劃;納入生産、技術管理各個環節;納入分公司領導和工作人員的崗位責任制。

2.分公司檔案工作實行統一領導、統一管理、統一制度、統一標准。

3.全員、全過程管理原則。檔案管理工作應把文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入到生産經營和管理活動全過程管理當中,納入到各部門的職責範圍和各級人員的崗位職責、考核當中。

4.分公司檔案工作以滿足分公司各項活動在證據、責任和信息等方面的需求爲導向,運用現代技術與管理方法,通過資源整合和開發,爲分公司生産、經營、管理和持續發展提供有效服務。

5.分公司全體員工應維護檔案的完整、准確、系統與安全。




檔案收集、保管、利用



?由各部門專、兼職檔案人員對歸檔文件的整理質量負責,歸檔文件必須爲原件,且根據檔案載體類別按規定及時將文件資料移交檔案室歸檔管理。

?檔案依據載體類別選擇檔案櫃架,並配置適合檔案安全保存的專用庫房,檔案庫房嚴格按照“八防”要求,防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等,保證檔案實體存放安全。
?借閱檔案需在檔案管理系統提交檔案實體借閱申請,經同意後方能借閱,普通檔案借閱期限不超過15天。
?涉密檔案按照涉密文件存儲條件進行存放,任何人借閱涉密檔案必須經分公司領導批准後方可借閱,不得私自泄露分公司檔案信息。