吉林省蠶業科學研究院

   熱線電話 
0432-64811500


檔案宣傳//關于檔案知識,你知道多少呢?

文章附图

第13個國際檔案日來臨,關于檔案的知識,你知道多少呢?

檔案是壓箱底兒的?

檔案是鎖藏在儲藏室的?

檔案是灰蒙蒙的古老文件?


檔案認識你,你認識檔案嗎?


檔案是幫助我們了解過去、論述現在、准備未來的珍貴文獻。

《中華人民共和國檔案法》中,檔案的表述爲:“本法所稱的檔案,是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的曆史記錄。

什麽樣的文獻就算是檔案?


来往函件、 日记、 议事录、 帐册、 会议录、 报告书、 照片 、 地图、 图样、 蓝图 、 协议书、 备忘录 、 地契 、 案例卷、 剪报等等都属于档案哦!

22222.jpg

檔案的前世今生


Long long a go,人类文明还处于原始时期,随着生产力的进步,人们产生了记录意识,通过“结绳”、“刻契”等记事方法记录着部落的生产和生活。

但是,漸漸地,人們不能滿足于這種OUT的方式……

3333.jpg

這一時期檔案叫做“冊”,記錄在甲背上,稱爲甲骨文。又因出土在河南安陽,這裏曾是商代後期商王盤庚至帝辛的都城,史稱爲“殷”。商滅國,遂成爲了廢墟,後人便以“殷墟”名之。因此,甲骨文也稱“殷墟文字”。

甲骨檔案內容豐富,多是反映王室占蔔及與之有關的其他活動,是商代留給後人的最早的檔案文字材料,它的材料之特殊、年代之久遠、數量之多使得它在檔案曆史上有著絕無僅有的地位。但是到周代以後,由于占蔔文化逐漸淡化以及龜甲獸骨的數量在不斷地減少,所以甲骨檔案慢慢地被其他方式所取代。

4444.jpg

周代的金文

这一时期档案叫做“中”,以青铜器 (钟、鼎、盂等) 及其铭文的结合体,盛行于殷商末期、两周时期,称为金文档案。

金文檔案其記事內容範圍比甲骨檔案更加詳細廣泛,以青銅器爲載體,構思巧妙的造型、優美精致的紋飾和風格多樣的銘文書體結合,具有保存時間長但是造價昂貴特點,所以留存後世的數量不多,彌足珍貴。


5555.jpg

秦代的簡牍

這一時期檔案叫做“典籍”,用修整過的竹、木作爲記錄載體,稱爲簡牍,又稱“簡書”“簡冊”。簡牍在取得竹木之後都會對之進行必要的加工,將其進行烘幹,這樣得到的簡牍不僅易于書寫,而且還不易被蟲蛀,更加便于傳遞、保存、閱讀。簡牍還可以多片連接成較大的篇幅,可以書寫更多的內容。

對于秦朝貴族,也有使用絲織物載體的檔案,稱爲缣帛檔案。一般稱爲帛書,也有人稱其爲缯書,因其色白,更有人稱之爲素書。秦漢時期紡織業快速發展,人們織造出了缣帛,其質地堅韌、幅面廣、便于書寫、可任意折疊卷軸、易于傳遞,故多用于繪制輿圖、畫像或抄寫經典文章。彌補了簡牍的不足之處,所以那時一些宮廷文書、朝廷官方文書慢慢開始使用缣帛。

此後,檔案還有其他稱謂,如漢魏以後稱爲“文書”“文案”,唐宋以後稱爲“文卷”“案卷”“案牍”,清代稱爲“檔子”“檔案”。檔案的材料也慢慢的向更加便于保管利用的形式轉變,直到東晉末葉,紙質檔案的時代才正式來臨。

6666.jpg

紙質檔案

紙質檔案,是以纸张作为载体的一种档案,有公文图纸、书籍、账册、契约等等。不管未来如何发展,紙質檔案都在档案工作中有着重要的地位。

新型載體檔案

以電子文件爲載體,由感光材料、磁性材料和其他合成材料構成,內容更加豐富,信息量更大,一些重要的聲音、圖像、視頻等內容都可以存儲在上面,解決了傳統載體材料只能記錄文字材料或者依靠其他方式進行存儲的弊端。電子檔案給檔案載體帶來了一次劇烈的改革,它是信息化技術時代的必然結果,是檔案未來發展的必然趨勢。

7777.jpg